Vlookup dan Hlookup pada microsoft office excel 2007

Office Excel

Vlookup dan Hlookup pada microsoft office excel 2007

Jiu Bunta 3:23 PM Komentar

Vlookup dan Hlookup pada microsoft office excel 2007 - Apa itu Vlookup dan Hlookup ? Itu merupakan sebuah fitur dalam bentuk fungsi yang biasa digunakan untuk mengolah data yang terdiri atas 2 tabel atau lebih. Cara kerja kedua fungsi ini hampir sama yaitu mengisi sell kolom yang kosong pada tabel utama dengan cara mengambil data dalam suatu tabel bantu berdasarkan kunci/referensi dari tabel utama. Kunci atau referensi ini bisa berupa nama, kode, nomor, dan lainnya. Kunci/referensi dari tabel utama tersebut akan dicocokan dengan data yang ada pada tabel bantu. Data yang memenuhi syarat referensi/kunci tersebut nantinya akan ditampilkan pada salah satu kolom/baris tabel utama. Berikut ulasan lengkapnya.

A. Vlookup.

Vlookup berfungsi untuk mengambil data pada tabel bantu yang susunanya berbentuk vertikal seperti contoh screenshoot berikut ini.

Pada contoh diatas ada 2 buah tabel, yang satu tabel bantu berbentuk vertikal dan yang satunya lagi adalah tabel utama. Pada tabel utama tersebut terdapat field/kolom "Harga Barang" yang masih kosong. Untuk mengisi field tersebut kita akan gunakan fungsi "VLOOKUP" untuk mengambil data "Harga Barang" yang ada pada "Tabel Bantu". Karena field "Kode" juga terdapat pada tabel bantu, maka untuk referensi atau kunci pencarian kita bisa gunakan field "Kode" yang terdapat pada tabel utama. Berikut bentuk umum dari penulisan fungsi "VLOOKUP". 

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Ket :

• VLOOKUP = rumus fungsi yang digunakan untuk tabel bantu yang bentuknya vertikal seperti diatas.
• lookup_value = cell referensi/kunci yang digunakan untuk mencari data pada tabel bantu.
• table_array = range kolom pencarian data pada tabel bantu. Misalnya pada contoh diatas range tabel bantunya yaitu "A2:C5" atau "$A$2:$C$5" maksudnya dari kolom A2 hingga kolom C5. Atau bisa juga dengan hanya menuliskan nama tabelnya. Cara memberikan nama tabel ini cukup mudah. Sorot atau blok tabel bantu tersebut lalu klik Tab menu "Formulas" lalu pilih "Define Name". Selanjutnya akan muncul jendela "New Name". Pada bagian "Name" silahkan isikan nama tabelnya sesuai dengan yang diinginkan. Lalu klik tombol  "OK".
• col_index_num = Nomor kolom/field tabel bantu yang akan diambil data/nilainya. Penomoran ini dihitung dari field/kolom paling kiri. Kolom paling kiri nomor indexnya adalah 1, kolom berikutnya adalah 2, kolom berikutnya adalah 3 dan seterusnya. Pada contoh diatas kita akan mengambil data/nilai dari kolom/field "Harga Barang" yang ada pada tabel bantu, maka nomor index kolomnya adalah 3.
• range_lookup = range ini ada dua type yaitu "TRUE dan FALSE". TRUE digunakan untuk mencari data yang hasilnya tidak harus persis sama tapi kira - kira atau mendekati. Sedangkan FALSE akan mencari data yang tepat atau sesuai dengan kunci/referensi yang diberikan.

Itulah ulasan singkat mengenai fungsi VLOOKUP. Langkah selanjutnya kita akan lengkapi field atau kolom dari tabel utama, yaitu kolom Harga Barang dan Total Harga. Berikut langkah - langkahnya.

1. Mencari Harga Barang.

• Ketikan =VLOOKUP(B9,$A$2:$C$5,3,FALSE) pada kolom C9 dan kemudian tekan enter, maka akan keluar hasil = 4000000 pada kolom C9.
• Untuk mencari Harga Barang pada kolom C10, C11, dan C12 tinggal posisikan cursor tepat dibagian pojok kanan bawah kolom C9 hingga cursornya berubah menjadi tanda tambah (+) lalu drag kebawah hingga kolom C12. Lalu lepaskan cursornya, maka harga barang pun didapat.

2. Mencari Total Harga.

• Selanjutnya kita tinggal mencari kolam/field "Total Harga" dari tabel utama. Caranya kita tinggal kalikan "Harga Barang" dengan "Jumlah Barang".
• Ketikan =C9*D9 pada kolom E9 lalu tekan enter, maka akan keluar hasil = 4000000 pada kolom E9.
• Untuk mencari Total Harga pada kolom E10, E11, dan E12 tinggal posisikan cursor pada bagian pojok kanan bawah kolom E9 hingga cursornya berubah menjadi tanda tambah (+) lalu drag kebawah hingga kolom E12. Lalu lepaskan cursornya, dan total harga pun didapat. Berikut screenshoot hasil akhirnya.

B. Hlookup.

Hlookup berfungsi untuk mengambil data pada tabel bantu yang susunanya berbentuk horizontal seperti contoh screenshoot berikut ini.

Untuk mencari field/kolom Harga Barang dan Total Harga caranya hampir sama dengan cara sebelumnya. Berikut bentuk umum penulisan fungsi "HLOOKUP".

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Ket :

• HLOOKUP = rumus fungsi yang digunakan untuk tabel bantu yang bentuknya horizontal seperti gambar diatas.
• row_index_num = Nomor baris/row tabel bantu yang akan diambil data/nilainya. Penomoran ini dihitung dari row/baris paling atas. Baris paling atas nomor indexnya adalah 1, baris berikutnya adalah 2, baris berikutnya adalah 3 dan seterusnya. Pada contoh diatas kita akan mengambil data/nilai dari baris/row "Harga Barang" yang ada pada tabel bantu, maka nomor index kolomnya adalah 3.
• table_array = range kolom pencarian datanya. Pada contoh ini rangenya "B1:E3" atau "$B$1:$E$3" maksudnya dari kolom B1 hingga E3. Atau bisa diganti dengan nama tabel saja.
• Untuk lookup_value dan range_lookup penjelasanya sama dengan yang telah diuraikan sebelumnya.

Itulah sedikit ulasan singkat mengenai fungsi HLOOKUP. Langkah selanjutnya kita akan lengkapi field atau kolom dari tabel utama, yaitu kolom Harga Barang dan Total Harga. Berikut langkah - langkahnya.

1. Mencari Harga Barang.

• Ketikan =HLOOKUP(B9,$B$1:$E$3,3,FALSE) pada kolom C9 dan kemudian tekan enter, maka akan keluar hasil = 4000000 pada kolom C9.
• Untuk mencari Harga Barang pada kolom C10, C11, dan C12 tinggal posisikan cursor tepat dibagian pojok kanan bawah kolom C9 hingga cursornya berubah menjadi tanda tambah (+) lalu drag kebawah hingga kolom C12. Lalu lepaskan cursornya, maka harga barang pun didapat.

2. Mencari Total Harga.

• Untuk mencari total harga caranya sama dengan cara sebelumnya.
• Berikut screenshoot gambar hasil akhirnya.

• Finish dan selamat bereksperimen !

Baca selengkapnya

Format karakter pada microsoft office excel 2007

Office Excel

Format karakter pada microsoft office excel 2007

Jiu Bunta 2:42 PM Komentar

Format karakter pada microsoft office excel 2007 - Ini merupakan sebuah layanan/fasilitas yang mempermudah setiap pengguna dalam mengelola data - data yang ada dalam setiap cell. Layanan/fasilitas ini berbentuk fungsi dan dengan bantuan fungsi ini, setiap data yang ada dalam cell bisa diambil, disortir, dan diurutkan sesuai dengan yang kita inginkan. Untuk mengambil data/karakter tertentu dalam suatu cell, kita bisa gunakan fungsi "LEFT, MID, dan RIGHT". Sedangkan untuk menyortir (menyaring data) dan mengurutkan data kita bisa gunakan "Data Sort dan Data Filter". Berikut ulasang lengkapnya.

1. Fungsi LEFT.

Berguna untuk mengambil karakter yang ada pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : KARAKTERISTIK.
Formulanya : =LEFT(A1,4) >> maka hasilnya = KARA.

2. Fungsi MID.

Berfungsi untuk mengambil karakter yang ada pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =MID(text,start_num,num_chars).

                                                   

Contoh : PEGUNUNGAN.
Formulanya : =MID(A1,4,3) >> maka hasilnya = UNU.

3. Fungsi RIGHT.

Berfungsi untuk mengambil karakter yang ada pada bagian kanan dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =RIGHT(text,num_chars).                                                                 

Contoh : ANTARTIKA.
Formulanya : =RIGHT(A1,6) >> maka hasilnya = ARTIKA.

4. Data Sort.

Berfungsi untuk mengurutkan data, baik dari yang besar ke yang kecil (Descending) ataupun dari yang kecil ke yang besar (Ascending). Caranya, silahkan blok data yang ingin diurutkan kemudian klik tab menu "Data" yang ada dibagian atas dari microsoft office excel. Kemudian silahkan pilih, mau menggunakan AZ atau ZA. AZ digunakan untuk mengurutkan data dari kecil ke besar (Ascending), sedangkan ZA digunakan untuk mengurutkan data dari besar ke kecil (Descending).

5. Data Filter.

Berfungsi untuk menyaring data yang akan ditampilkan. Caranya, block data yang akan di filter. Kemudian pilih tab menu "Data"  yang ada dibagian atas. Lalu klik icon "Filter". Maka akan muncul tanda segitiga pada setiap field tabel. Silahkan pilih model penyortiran yang diinginkan. Dan untuk menghilangkan tanda segitiga pada field tabel silahkan klik kembali icon "Filter".

Finish dan selamat bereksperimen!                                                

Baca selengkapnya

Menggunakan Fasilitas Fungsi Wizard pada microsoft office excel 2007

Office Excel

Menggunakan Fasilitas Fungsi Wizard pada microsoft office excel 2007

Jiu Bunta 9:24 AM Komentar

Menggunakan Fasilitas Fungsi Wizard pada microsoft office excel 2007 - Apa itu function wizard atau fungsi wizard ? Function Wizard merupakan fitur/fasilitas tambahan dari microsoft office excel untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan fungsi-fungsi yang tersedia. Dengan fasilitas ini, Anda tidak perlu menghafal seluruh fungsi Excel yang jumlahnya ratusan buah karena Anda akan dipersilakan memilih fungsi yang dikehendaki sesuai dengan kategori masing - masing. Setelah fungsi terpilih, langkah selanjutnya yaitu akan diperlihatkan wizard kedua yang mempersilakan Anda memasukkan masing-masing argumennya. Untuk lebih jelasnya, silahkan ikuti langkah demi langkah penggunaan fungsi wizard tersebut sebagai berikut.

• Silahkan dibuka program aplikasi microsoft office excelnya.
• Kemudian klik Tab menu Formulas, dan pilih Insert Function sehingga akan muncul jendela Insert Function seperti screenshoot gambar dibawah ini.

• Selanjutnya pilih kategori yang dikehendaki pada kotak Or select a category sehingga pada kotak Select Function Name yang berada di bawahnya ditampilkan nama-nama fungsi Excel dari kategori yang dimaksud. Geserlah scroll bar bila nama fungsi yang dikehendaki belum nampak pada kotak tersebut.
• Langkah selanjutnya pilih fungsi yang akan digunakan dengan mengklik nama fungsi tersebut, kemudian klik tombol OK. Selain itu, Atau bisa juga dengan mengklik ganda pada nama fungsi
• Selanjutnya akan muncul jendela "Function Arguments". Pada tahap ini kita diminta untuk mengisi kotak argumen dari fungsi tersebut. Untuk mengisikan pada kotak edit tersebut Anda dapat mengklik kotak tersebut kemudian ketikkan argumennya. Apabila argumen berupa referensi sel, selain dengan cara mengetik alamat sel juga dapat dilakukan dengan mengklik maupun memblok sel atau range yang dikehendaki. Berikut screenshoot gambarnya.

• Setelah semua argumen diisi, terakhir tinggal klik tombol OK.
• Finish.

Baca selengkapnya

Cara menggunakan Fungsi Analysis ToolPak pada microsoft office excel

Office Excel

Cara menggunakan Fungsi Analysis ToolPak pada microsoft office excel

Jiu Bunta 8:45 AM Komentar

Cara menggunakan Fungsi Analysis ToolPak pada microsoft office excel - Sebagai salah satu aplikasi perhitungan atau pengolah angka terbaik saat ini. Selain dilengkapi dengan fasilitas formula dan fungsi - fungsi yang ada, ternyata Microsoft Office Excel juga dilengkapi dengan program Add In yang bernama Analysis ToolPak. Fasilitas ini merupakan peranti lanjutan yang sangat membantu perhitungan-perhitungan tingkat lanjutan dan analisa terhadap data-data yang telah disusun dalam lembar kerja. Secara umum, Analysis ToolPak memberikan penyelesaian terhadap masalah-masalah yang berkaitan dengan statistik, seperti commands atau perintah-perintah Anova, Corellasion, Covariance, Histogram, dan lain-lain. 

Selain itu, Analysis ToolPak memiliki fungsi (function) tambahan yang dapat digunakan bersama fungsi-fungsi build in Excel yang lain. Fungsi fungsi tambahan ini meliputi bidang Tanggal dan Waktu, Informasi, Matematika dan Trigonometri, dan yang paling banyak untuk bidang Statistik, Finansial, dan Engineering. Sedang pada bidang-bidang Lookup & Reference, Database, Text, serta Logical tidak ada tambahan dari Analysis ToolPak. Namun secara defaultnya fasilitas ini belumlah diset aktif. Dan untuk mengaktifkan Add-In Analysis ToolPak ini silahkan perhatikan langkah demi langkah berikut :

• Pertama silahkan jalankan program aplikasi microsoft office excelnya.
• Selanjutnya klik tombol office button yang ada di pojok kiri atas dan pilih Excel Options. Berikut screenshoot gambarnya.

• Maka selanjutnya akan muncul jendela Excel Options, kemudian pada menu sebelah kiri silahkan klik bagian Add-ins dan pada daftar yang muncul di bagian kanan pilih Analysis ToolPak seperti yang ditunjukan oleh screenshoot gambar dibawah ini.

• Kemudian pada kotak Manage seperti yang ditunjuk oleh panah no 3, pilihlah Excel Add-ins dan selanjutnya klik tombol Go yang ada disebelah kananya.
• Selanjutnya akan muncul jendela Add-Ins yang menampilkan beberapa daftar item. Silahkan centang bagian yang pertama, yaitu Analysis ToolPak, kemudian klik OK. Berikut screenshoot gambarnya.

• Dan jika muncul jendela pemberitahuan yang menginformasikan bahwa "The feature is not currently installed", Pilih Yes untuk menginstalnya.

• Finish. Maka feature dari Analysis ToolPak pun siap untuk digunakan.

Baca selengkapnya

Jenis atau type data pada microsoft office excel

Office Excel

Jenis atau type data pada microsoft office excel

Jiu Bunta 7:53 AM Komentar

Jenis atau type data pada microsoft office excel - Sebuah sel pada lembar kerja Excel mempunyai kapasitas data hingga maksimum 32000 karakter. Selain mempunyai batas maksimum kapasitas sel. Sel - sel pada Microsoft Excel hanya dapat diisi dengan dua type data saja, yaitu data berupa konstanta (constant) dan rumus (formula). 

Jenis Konstanta

Data konstanta adalah data riil yang diketikkan pada suatu sel. Data ini terdiri atas tiga macam, yaitu:

1. Nilai numerik atau bilangan yang bernilai. Ciri utama dari konstanta ini ialah dapat dihitung.
2. Nilai teks atau label, disebut juga nilai string. Terdiri atas teks alfabet, alfa numerik, maupun karakter-karakter khusus. Yang disebut alfabet adalah huruf A s.d. Z, baik yang tersusun dalam bentuk kata maupun individu. Alfa numerik adalah bilangan yang tidak memiliki nilai, seperti nomor, kode, dan sebagainya. Sedangkan karakter khusus adalah semua karakter ASCII maupun ANSI selain huruf dan angka, seperti ~ ! @ # dan sebagainya.
3. Nilai tanggal dan waktu. Konstanta jenis ini dapat dihitung dan memiliki bentuk atau format penulisan bermacam - macam. 

Selain ketiga jenis tersebut, Excel juga mengenal dua jenis konstanta khusus, yaitu:

1. Nilai Logika (Logical Value). Nilai ini memiliki dua kemungkinan, yaitu benar dan salah (TRUE atau FALSE). Dengan nilai logika ini, Excel akan dapat menerima perintah dengan syarat.
2. Nilai Kesalahan (Error Value). Nilai ini akan tampil sebagai reaksi kesalahan dari suatu perintah perhitungan. Apabila ketiga jenis data yang pertama telah Anda paha i, maka buku yang Anda baca ini akan menguraikan mengenai apa dan bagaimana cara memanfaatkan masukan data yang berupa formula dan fungsi dalam Microsoft Excel.

Baca selengkapnya

Fungsi logika IF dalam microsoft office excel 2007

Office Excel

Fungsi logika IF dalam microsoft office excel 2007

Jiu Bunta 1:23 AM Komentar

Fungsi logika IF dalam microsoft office excel 2007 - Selain fungsi operator didalam microsoft office excel juga terdapat fungsi logika IF. Fungsi logika IF sering digunakan untuk menentukan hasil dari sebuah cells berdasarkan syarat - syarat atau kondisi yang diberikan. Dimana syarat - syarat atau kondisi ini diambil dari beberapa cells pendukung dan hasilnya ditentukan berdasarkan kondisi yang terpenuhi. Dalam penggunaanya fungsi logika IF ini tidak berdiri sendiri namun juga dikombinasikan dengan beberapa operator pembanding seperti.

• Sama dengan (=).
• Lebih kecil dari (<).
• Lebih besar dari (>).
• Lebih kecil sama dengan (<=).
• Lebih besar sama dengan (>=).
• Tidak sama dengan (><).

Contoh Logika IF.

1. Fungsi IF Tunggal.

Pada contoh kali ini kita akan menentukan lulus atau tidaknya seorang siswa berdasarkan nilai yang diperoleh. Jika nilainya lebih dari 45 maka siswa tersebut dinyatakan lulus dan jika tidak maka tidak lulus. Berikut screenshoot gambarnya.

Pada tabel diatas kolom keterangan untuk siswa dengan nama Jai diperoleh berdasarkan rumus "=IF(B2>50,"Lulus","Tidak Lulus")". Dan untuk mencari keterangan siswa yang lainnya tinggal letakan kursor dibagian kanan bawah cells "Tidak Lulus" hingga cursornya berubah menjadi tanda panah. Dan Jika sudah berubah klik dan drag hingga cells ke 5 pada kolom "KETERANGAN". Sehingga akan muncul hasil keterangan "Lulus" untuk siswa dengan nama Gai, Haruto, dan Bunta.

2. Fungsi IF Jamak.

Pada Fungsi IF Jamak ini kondisi yang diberikan sangat beragam atau lebih dari satu kondisi. Dalam contoh kali ini kita akan mencari nilai huruf berdasarkan beberapa aturan kondisi nilai berikut :

• Jika nilai siswa tersebut <=45 maka nilai hurufnya E.
• Jika nilai siswa tersebut <=55 maka nilai hurufnya D.
• Jika nilai siswa tersebut <=65 maka nilai hurufnya C.
• Jika nilai siswa tersebut <=75 maka nilai hurufnya B.
• Jika tidak maka nilainya A.

 Berikut screenshoot gambarnya.

Kolom "NILAI HURUF" untuk siswa "Jai" didapat dari rumus dibawah ini :

=IF(B2<=45,"E",IF(B2<=55,"D",IF(B2<=65,"C",IF(B2<=75,"B","A"))))

Dan untuk mencari "NILAI HURUF" untuk 3 siswa lainnya tinggal posisikan kursor dibagian kanan bawah cells yang berisi "NILAI HURUF E" hingga kursor berubah bentuk menjadi tanda tambah, lalu klik dan drag kebagian bawah hingga ke cells 5 pada kolom "KETERANGAN".

Baca selengkapnya

Beberapa operator dan fungsi perhitungan dalam microsoft office excel 2007

Office Excel

Beberapa operator dan fungsi perhitungan dalam microsoft office excel 2007

Jiu Bunta 10:04 PM 4 Komentar

Beberapa operator dan fungsi perhitungan dalam microsoft office excel 2007 - Apa yang dimaksud dengan operator dalam microsoft office excel ? Operator adalah tanda yang berfungsi untuk melakukan proses perhitungan terhadap suatu data. Didalam excel ada empat macam operator yaitu operator aritmatika, operator teks, operator perbandingan, dan operator reference. Berikut penjelasan lengkap mengenai keempat operator tersebut.

1. Operator Aritmatika.

Yang termasuk dalam operator aritmatika yaitu penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perpangkatan, dan persentase. Di dalam excel juga dikenal aturan atau urutan proses perhitungan. Itu dilakukan jika data yang akan diproses melibatkan banyak operator. Berikut urutanya.

• Perhitungan yang paling awal dilakukan adalah bilangan yang diapit oleh tanda kurung. Contohnya 2 x (3+2). (3+2) akan diproses terlebih dahulu, dan selanjutnya hasil dari penambahan tersebut baru dikali dengan 2.
• Setelah tanda kurung. Penentu urutan proses perhitungan berikutnya adalah operator. Perlu diingat bahwa operator kali dan bagi berada dilevel yang sama, sedangkan operator tambah dan kurang berada satu level dibawah operator kali dan bagi. Oleh karena itu proses kali dan bagi merupakan prioritas pertama, setelah itu baru proses tambah dan kurang. Contohnya 20 - ((3+2)x(4/2)). Urutan penyelesaianya yaitu memproses data yang ada didalam tanda kurung. Seperti yang kita lihat bahwa didalam tanda kurung terdapat lagi 2 buah tanda kurung, dimana yang satunya menggunakan operato + dan yang satunya menggunakan operator /. Karena operator bagi berada satu level diatas operator +, maka bilangan (4/2) yang akan diproses terlebih dahulu, setelah itu baru (3+2). Setelah hasil pembagian dan penambahan didapat, selanjutnya kedua hasil tersebut baru dikalikan dan terakhir 20 dikurangkan dengan hasil perkalian tersebut. 
• Aturan yang ketiga yaitu setiap perhitungan pada level yang sama dimulai dari sebelah kiri terlebih dahulu.

2. Operator Teks.

Operator teks (&) digunakan untuk menggabungkan dua buah teks dalam cells yang berbeda. Dan jika teks tersebut digabung dengan menggunakan operator aritmatika, maka akan muncul pesan kesalahan "error VALUE" pada microsoft excel. Berikut contohnya.

3. Operator Perbandingan.

Operator perbandingan ini berfungsi untuk mencari sebuah data dari kumpulan beberapa data yang memenuhi syarat perbandingan tertentu. Berikut jenis - jenis operator perbandingan.

• Sama dengan (=).
• Lebih kecil dari (<).
• Lebih besar dari (>).
• Lebih kecil sama dengan (<=).
• Lebih besar sama dengan (>=).
• Tidak sama dengan (><).

4. Operator Reference.

Operator reference adalah operator yang digunakan untuk menulis formula maupun fungsi. Berikut beberapa jenis dari operator reference.

• Operator titik dua (:) yaitu operator yang menyatakan range atau jangkauan cells. (contoh : A1:D8 maksudnya dari cells A1 hingga cells D8).
• Operator koma (,) yaitu operator yang berfungsi sebagai pemisah argumen. (contoh : =SUM(A1:A6,D8).
• Operator spasi ( ) yaitu operator yang juga berfungsi sebagai pemisah argumen.  (contoh : =SUM(A1:A6,A8:A14).

Selain penggunaan keempat operator diatas, ada beberapa fungsi yang bisa  digunakan untuk mengolah data data berupa angka dalam office excel, seperti fungsi "SUM, MIN, MAX, AVERAGE, PRODUCKT, COUNT, ROUND, SQRT, POWER, dan SUMSQ". Penggunaan fungsi ini dianggap lebih efisien daripada menggunakan operator aritmatika (tambah, kurang, bagi, dan kali) dalam melakukan perhitungaan angka dalam jumlah banyak. Dalam penggunaanya penulisan fungsi - fungsi ini selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Untuk lebih jelasnya, berikut penjelasan lengkap beserta contoh dari setiap fungsi tersebut.

Fungsi Perhitungan Dalam Microsoft Office Excel :

1. Fungsi Sum.

Fungsi sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data dalam beberapa sel atau dalam range tertentu. Contoh :

• =SUM(bilangan 1, bilangan 2, ..) atau cell yang diseleksi.
• =SUM(48, 98) kemudian tekan enter.

2. Fungsi Max.

Fungsi max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data atau cell.
Contoh :

• =Max(bilangan 1, bilangan 2, ..) atau cell yang diseleksi.
• =Max(54, 47, 34, 21, 29) kemudian tekan enter.

3. Fungsi Min.

Kebalikan dari fungsi max fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data atau cell.
Contoh :

• =MIN(bilangan 1, bilangan 2, ..) atau cell yang diseleksi.
• =MIN(56, 64, 31, 28, 25) kemudian tekan enter

4. Fungsi Product.

Fungsi product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan angka. Baik yang berada dalam cell kolom, cell baris, atau gabungan dari cell kolom dan baris.

Contoh :

• =PRODUCT(bilangan 1, bilangan 2, ..) atau cell yang diseleksi.
• =PRODUCT(88, 97, 92, 66, 19) kemudian tekan enter.

5. Fungsi Count.

Fungsi count digunakan untuk menghitung jumlah data dari sekumpulan atau range yang telah dipilih.
Contoh :  

• =COUNT(value 1, value 2, ..) atau cell yang diseleksi.
• =COUNT(55, 77, 41, 93, 48, 21, 43) kemudian tekan enter.

6. Fungsi Round.

Fungsi round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu.
Contoh :

• =ROUND(number, num_digits).
• =ROUND(650.540,1) kemudian tekan enter.

7. Fungsi Sqrt.

Fungsi sqrt digunakan untuk mencari hasil akar kuadrat dari suatu bilangan.
Contoh :

• =SQRT(bilangan).
• =SQRT(16) kemudian tekan enter.

8. Fungsi Power.

Fungsi power digunakan untuk mencari hasil pemangkatan dari suatu bilangan.
Contoh :

• =POWER(bilangan, pangkatnya).
• =POWER(9, 2) kemudian tekan enter.

9. Fungsi Sumsq.

Fungsi sumsq digunakan untuk mempangkatduakan setiap bilangan yang ada dalam argument atau tanda kurung dan mencari jumlah dari hasil pemangkatan tersebut.

Contoh :

• =SUMSQ(bilangan 1, bilangan 2, ..) atau cell yang diseleksi.
• =SUMSQ(6,9) kemudian tekan enter.

10. Fungsi Average.

Fungsi average digunakan untuk mencari nilai rata - rata dari sekumpulan data atau cell.
Contoh :

• =AVERAGE(bilangan 1, bilangan 2, ..) atau cell yang diseleksi.
• =AVERAGE(57, 79, 31, 52, 43, 85) kemudian tekan enter.   

Demikianlah tutorial singkat tentang fungsi - fungsi dalam microsoft office. Nantikan tutorial microsoft office excel berikutnya dari zonaotentics. See you dan selamat bereksperimen!                                                        

Baca selengkapnya